Rechnungen richtig buchen in Lexware Office – Schritt für Schritt

LEXWARE OFFICE · 5 Min. · 29. Mai 2026

Rechnungen richtig buchen in Lexware Office

So buchst du Eingangs- und Ausgangsrechnungen korrekt – ohne Fehlbuchungen.

Warum das Buchen in Lexware Office so einfach ist

Lexware Office (früher Lexoffice) ist für Selbstständige und Freelancer das ideale Tool: übersichtlich, intuitiv und DATEV-kompatibel. In diesem Artikel zeige ich dir, wie du Rechnungen in drei einfachen Schritten korrekt buchst.

💡 Praxis-Tipp: Buchst du Rechnungen von Anfang an richtig, sparst du dir später teure Korrekturen beim Jahresabschluss.

Schritt 1: Ausgangsrechnung anlegen

Gehe im Menü auf Einnahmen → Rechnungen → Neue Rechnung. Trage Leistungsdatum, Kundendaten und Nettobetrag ein. Lexware Office berechnet die Umsatzsteuer automatisch.

Schritt 2: Zahlungseingang zuordnen

Sobald der Kunde bezahlt hat, verbinde den Bankeingang mit der offenen Rechnung. Das geht über den Bereich Finanzen → Bankverbindung. Lexware Office schlägt die passende Rechnung oft automatisch vor.

Schritt 3: Eingangsrechnung erfassen

Für Belege, die du bezahlst (z.B. Software, Büromaterial), gehst du auf Ausgaben → Belege → Beleg hochladen. Lade das PDF hoch – Lexware Office liest die Daten per OCR automatisch aus.

💡 Wichtig für die EÜR: Achte beim Erfassen immer auf das korrekte Buchungsdatum – es zählt der Zahlungsfluss, nicht das Rechnungsdatum.

Fazit

Mit Lexware Office geht Rechnungen buchen schnell und sicher. Wenn du die drei Schritte konsequent anwendest, hast du jederzeit den Überblick über deine Finanzen – ganz ohne Steuerberater für die laufende Buchführung.