EÜR selbst erstellen: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Was ist die EÜR überhaupt?

Die Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) ist die vereinfachte Gewinnermittlungsmethode für Selbstständige, Freiberufler und Kleingewerbetreibende. Du subtrahierst einfach deine Betriebsausgaben von deinen Betriebseinnahmen – das Ergebnis ist dein zu versteuernder Gewinn.

Wer darf die EÜR nutzen? Alle, die nicht zur doppelten Buchführung verpflichtet sind – also Umsatz unter 800.000 € und Gewinn unter 80.000 € im Jahr.

Schritt 1: Einnahmen erfassen

Trage alle Betriebseinnahmen des Jahres ein – das sind alle Zahlungen, die du für deine selbstständige Tätigkeit erhalten hast. Wichtig: Es gilt das Zuflussprinzip – entscheidend ist, wann das Geld auf deinem Konto eingegangen ist, nicht wann die Rechnung gestellt wurde.

Schritt 2: Ausgaben kategorisieren

Typische Betriebsausgaben als Selbstständige/r sind: Büromaterial, Software-Abonnements, Fachliteratur, Fahrtkosten, Weiterbildungen, Telefon und Internet (anteilig), sowie Kosten für das Homeoffice.

Schritt 3: EÜR in Lexware Office erstellen

In Lexware Office gehst du auf Auswertungen → EÜR. Das Tool erstellt die Auswertung vollautomatisch aus deinen gebuchten Belegen. Du kannst sie direkt ans Finanzamt übermitteln oder deinem Steuerberater als PDF schicken.

Fristen beachten: Die EÜR muss mit der Einkommensteuererklärung eingereicht werden – in der Regel bis zum 31. Juli des Folgejahres (mit Steuerberater bis Ende Februar des übernächsten Jahres).

Fazit

Die EÜR ist für die meisten Selbstständigen gut selbst zu erstellen – vorausgesetzt, du buchst das ganze Jahr über sauber. Mit Lexware Office dauert die Erstellung dann buchstäblich Minuten statt Stunden.